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Recruiting Process Outsourcing

Wir übernehmen für unsere Kunden den gesamten Bewerbungsprozess - oder einzelne Bausteine daraus. In enger Zusammenarbeit mit Ihnen kümmern wir uns mit unserer langjährigen Erfahrung um alle klassischen administrativen und qualitativen Prozesse im Bewerbermanagement.

So gewinnen unsere Kunden genügend Freiraum, um sich auf ihr Kerngeschäft und ihre strategische Rolle als HR-Businesspartner zu fokussieren. In unseren Betreuungsbereich fallen Kernkompetenzen wie:

IT-Betreuung

Wir integrieren unser Bewerbermanagementsystem beCruiter, das auf die Ansprüche einer effektiven Personalarbeit passgenau zugeschnitten ist. Unser E-Recruiting-Tool ist von Personalern entwickelt und erprobt worden.

Schnittstellen sind zu allen gängigen Softwarelösungen möglich. Auf unser Bewerbermanagementsystem beCruiter haben mehrere Nutzer wie Personalreferenten und Personalleiter Zugriff.

Alternativ können wir selbstverständlich auch auf Basis eines bei Ihnen bereits etabliertem Systems arbeiten.

Personalanforderung

Wir klären Ihre Personalanforderungen mit den Ansprechpartnern der Fachabteilung. Ihre Stellenausschreibungen formulieren wir zielgruppengenau und stilsicher im Bewerbermanagementsystem und schalten sie in den relevanten Kommunikationskanälen.

Bewerberkommunikation

Wir übernehmen Ihre Bewerberkommunikation - schnell und zuverlässig. Auf Wunsch nehmen wir Ihnen Vertragsverhandlungen und Interviews ab. Wir bewerkstelligen Bewerberhotlines ebenso wie die Beantwortung von Anfragen per Telefon oder E-Mail.

Pre-Screening

Wir treffen eine sichere Vorauswahl der eingegangenen Bewerbungen für die Personalabteilung inklusive ABC-Rating entsprechend der Kriterien aus der Stellenausschreibung - eine enorme Zeiteinsparung, die sie in Ihr operativen Geschäft investieren können.

Weiterleitung

Interessante Bewerbungen leiten wir an Sie oder Ihre Fachabteilungen weiter. Dabei übernehmen wir auch das Einscannen der Unterlagen bei Papierbewerbungen.

Nachverfolgung

Die Weiterleitung von Bewerbungen muss für Personalverantwortliche nachvollziehbar sein. Zu unserem Servicepaket zählt ebenso die Weiterleitung der Bewerbungen zu tracken und die Ergebnisse verständlich für alle Beteiligten zu dokumentieren.

Interview-Terminkoordination

Um eine Bewerbungsgespräch zu vereinbaren, müssen nicht nur verschiedene Terminkalender geöffnet, sondern auch der passende Slot für alle Beteiligten gefunden werden - ein zeitaufwändiges Unterfangen! Wir koordinieren daher Ihre Termine für Interviews mit den Ansprechpartnern aus Fach- und Personalabteilung sowie den Kandidaten.

Talent Pools

Sie haben Kandidaten, denen Sie aktuell keine Möglichkeiten anbieten können, mit denen Sie aber Kontakt halten wollen? Wir konzipieren und strukturienen Ihre Talent Pools und stellen sicher, dass Kandidaten regelmäßig von Ihnen informiert werden und die Lebensläufe unter Berücksichtigung der aktuellen Datenschutzbestimmungen aktuell vorliegen.